بسم الله الرحمن الرحيم
تم بحمد الله مساء الاثنين الموافق 28/5/1429 هـ وهو الاجتماع التحضيري الأول لتشكيل اللجان العاملة في الحفل الخامس الكبير ...
وقد بدأ الإحتفال الساعة التاسعة والنصف مساءً وبوجود لفيف من اعضاء المنتدى الذين تطوعوا للمشاركة في تنظيم الحفل الخامس ..
بدأ الحفل بكلمة للاستاذ عبدالعزيز آل زيد ( المشرف على الحفل الخامس ) وضح فيها ترتيباته للحفل الخامس والتي اتفق فيها مع ادارة المنتدى على هيئة الحفل واللجان والفقرات والترتيبات ومسمى الحفل والخطط المقترحه للحفل ..
ثم بدأت مداخلات الاعضاء والاداريين حول اقتراحاتهم ومناقشاتهم حول الحفل وتم تسجيل مقترحاتهم في اوراق خارجيه لدراستها ...
ثم كان العشاء وبعده استمر الحديث والنقاش حول الحفل الخامس والمقترحات ...
وخرج الجميع بهذا التصور الكامل للحفل بمشيئة الله تعالى ..
إدارة الحفل :
الاستاذ عبدالعزيز آل زيد ( مشرفاً عاماً )
الاستاذين إبراهيم الهويمل ، عبدالعزيز المقرن ( نائبين له )
وبمشاركة لجنة استشاريه للحفل تتكون من مجموعة سيعلن عنها بعد اكتمال المشاورات بين ادارة الحفل وادارة المنتدى ومهمتها ان تطلع على كل الاعمال التي تم انجازها والمقترحات حولها وسيكون لها اجتماع كل فتره لتقييم الاداء ..
بالأضافة لكل الاعضاء الذين سيذكرون لاحقاً بعد اكتمال الاسماء والذين سيكونون داخل اللجان وعددهم تقريباً 50 شخصاً
تشكيل اللجان العاملة في الحفل وهي كالتالي :
اللجنة التحضيرية : ومهمتها كل مايتعلق بالترتيبات اللازمة قبل الحفل والتنسيق مع بقية اللجان لتهيئة مايحتاجون داخل القاعة وسيشرف عليها بمشيئة الله الاستاذ عبدالعزيز الجبرين
اللجنة التنظيمية ومهمتها تبدأ من يوم الحفل من الساعة السابعة صباحاً حتى انتهاء الحفل ويدخل تحتها لجان صغيرة تعنى بالاستقبال وتنظيم الحضور والقاعة والمقاعد والمشروبات والعشاء وتهيئة المكان الخارجي ومايتعلق به من صوتيات وبروجكترات وخلافه وسيشرف عليها الاستاذ عبدالعزيز الهويمل .
اللجنة الاعلامية ومهمتها كل مايتعلق بالاشياء الاعلامية للحفل قبل ووقت الحفل وسيشرف عليها الاستاذ عبدالعزيز المقرن ...
لجنة الحفل الخطابي وستعنى بالحفل الخطابي وفقراته والفعاليات التي ستقام فيه وسيشرف عليها الاستاذ اسامه المهنا ...
وتم بحمد الله توزيع اوراق لمهام كل لجنة على الحضور ومن ثم تم اختيار الاعضاء للجان التي يريدون العمل بها ...
الحفل الخامس :
سيكون بمشيئة الله تعالى تحت مسمى ( تكريم ابناء شهداء الواجب ) وهي لفته انسانية من قبيلتنا لهؤلاء الابناء وتكريمهم وتثبيت الاحساس الكامل بمسئوليتنا تجاههم وتجاه وطننا ودولتنا وسيكون بمشيئة الله تعالى بالتعاون مع وزارة الداخلية ومازالت هناك نقاشات وتم الالتقاء ببعض المسئولين في الوزارة للترتيب لهذا الشأن ..
وكان من الاقتراحات التي اعتمدتها ادارة الحفل مايلي :
1 - ان تكون الدعوة للحفل عبر المنتدى ولن تطبع بطاقات دعوة وأن كل عضو هو المسئول عن اقاربه وعلينا تحمل المسئولية ودعوة اقاربنا للحضور او ارسال رسالة لخاصة لإدارة المنتدى وفيها رقم كبير الاسرة حتى يتم دعوته تلفونياً .
2 - سيتم الاتصال بالمشرفين على اجتماعات الاسر والافخاذ واخذ ارقام تلفونات ابناء الاسر وتكوين قاعدة بيانات مستقبلية لإرسال رسائل sms لكل الارقام التي ستحصل عليها الادارة وسيخبر الجميع بموعد الاحتفالات في كل عام وفعاليات الموقع .
3 - انشاء قسم خاص في المنتدى لكل من اراد المشاركة في التنظيم ( وكل من اراد عليه ارسال رسالة خاصة لإحد اليوزرات التالية ادارة المنتدى او سعد الحامد او عمر الضويان مع ارفاق اسمه كاملاً ورقم تلفونه وسيتم التصريح له بدخول القسم حتى نخبره ماهي المهام واللجان التي سيشترك بها .
4 - تم الاقتراح ان يكون الدعم المادي للحفل ليس معلناً بل هو تطوعي لمن اراد المشاركة بإن يرسل رسالة للاستاذ عبدالعزيز آل زيد ( عمدة ) حتى يتم التفاهم معه وسيكون هناك دروع وتكريم لكل الداعمين في الحفل .
وهناك بعض المقترحات الاخرى التي مازالت تحت الدراسة ..
كلمة أخيرة من إدارة الحفل الخامس
أخواني الكرام
نجاح الحفل هو نجاح لكم ولنا ولقبيلتنا امام البقية فلنحرص على التفاعل في كل مايخصه ، من مشاركات في التنظيم ، المشاركة في دعوة الاقارب ووصول خبر وموعد الاحتفال لهم ، المشاركة في الدعم المادي للحفل ، وتشجيع القائمين على الحفل ومشاركتهم بالاقتراح والنقاش فنحن جميعاً نسعى لهدف سامي وهو خدمة قبيلتنا ..
03-06-2008, 07:17 PM
النمط الخطي
